费用管理
Divvy 只需点击几下即可提供费用报告,因此您可以尽可能快地结束月末。实时了解和分类支出——因此过去需要数周(以及大量电子邮件链)的工作在几秒钟内完成。
请求演示以开始
费用就像 1-2-3 一样简单
员工支出,您会收到通知。
捕获所需信息。
审查、批准和同步交易。
实时可见性
在一个地方。
Tracking your expenses across multiple systems can be a time consuming nightmare. Invoices, card charges, subscriptions, employee 报销s…they’re all just expenses. Track, manage, and control all the ways your business spends 在一个地方。
快速高效
对帐。
Stop wasting hours each month reconciling credit statements with your 费用管理系统. When spenders swipe, it only takes a few taps for expenses to be fully coded and ready to sync with your accounting system, giving you the fastest month’s end possible.
终极费用控制
触手可及。
员工卡和定期订阅使您容易遭受欺诈和超支。使用 Divvy,您可以通过实时查看费用来保持最终控制。员工不能为了避免超支,虚拟卡可以控制重复订阅,并且可以冻结并立即创建卡。这是一个惊人的包裹中的欺诈和过度收费保护。
简单而强大的费用管理工具。
实时查看费用
在所有交易流入您的仪表板时实时查看它们。无需再等到月底才能看到。
自动分类交易
设置卡、商户、预算和用户规则,以便在交易发生时立即对其进行分类。刷卡,大功告成!
无缝与会计软件的集成
自定义 Divvy 以反映您的会计科目表,节省您数小时的手动数据输入,并为您提供最快的月末。
轻松报销员工
Divvy 报销 are free to use and makes managing off card expenses, like mileage or cash 报销s, easy to do.
检查您的费用
通过审查和批准或拒绝您的交易,确保所有交易都符合公司政策。
保护自己免受欺诈
通过可执行的预算、每位员工的虚拟卡和争议解决,您在一个惊人的套餐中获得欺诈和过度收费保护。
常见的费用管理问题
为什么费用管理很重要?
费用管理 allows you to see and control every dollar, no matter where it’s spent or who swipes the card. 提高您的费用可见度 帮助您做出明智的选择,快速跟踪您的业务目标.
什么是费用管理系统?
An 费用管理系统 跟踪您的企业发生的每一笔费用,从刷卡到费用报告分类。
费用报告中应包括哪些内容?
费用报告由代表公司采购的员工提交给财务部门。费用报告应包括以下内容:
- 员工姓名
- 部门
- 购买的预算或类别
- 购买的物品
- 交易的日期和时间
- 交易的支付方式
- 总花费
- Vendor
- 批准
您应如何对业务费用进行分类?
E xpense 分类 需要简单明了,以便每个人都清楚钱的去向——从记录业务费用的员工到使用会计软件的财务团队。 常见费用类别 包括工资单、租金或抵押贷款,和旅行,但您需要根据您的业务需求定制费用类别。
应该多久提交一次费用报告?
您越早提交费用报告越好。从支出点到 报销。这就是为什么 Divvy 的平台会自动创建支出报告,因此不会在最后一个小时输入任何支出,从而使您超出预算。
费用报告需要多长时间?
员工通常需要大约 20 分钟提交费用报告,并且可能需要长达三个月的时间才能完全记录交易——除非您使用 Divvy。使用 Divvy,您的费用报告会在交易完成后自动生成并一键提交。
费用管理和预算有什么区别?
Budgeting is the road map you create for your business, planning how much money will go to each expense. 费用管理 is 您的实际预算. 费用管理 is the recording and tracking of every expense incurred by your company, which in turn can inform your budgeting process.
我可以使用 Google Pay 或 Apple Pay 吗?
是的!您和您的员工可以使用点击支付选项和您选择的钱包。